Trebate alat za PDF? Provjerite ovih šest stvari prije odabira

0
6
Osoba s olovkom pregledava raširene ispisane dokumente na tamnom stolu
Foto: Dimitri Karastelev / Unsplash
INTELIGENT VODIČKorak po korak · kopiraj · prilagodi · provjeri

Prije nego što odaberete AI alat za rad s PDF-ovima, provjerite šest stvari: čita li običan tekst, skenirane stranice, tablice, grafikone, može li raditi s više dokumenata odjednom i pokazuje li iz kojeg dijela dokumenta je odgovor. Alati se razlikuju upravo u tome, a razlike nisu uvijek vidljive iz reklama. Najpouzdaniji test je jedan vaš dokument i nekoliko pitanja na koja već znate odgovor.

U nastavku su mogućnosti koje proizvođači službeno navode za pet poznatih alata. To nije ljestvica: koji alat najbolje odgovara vama, pokazat će tek provjera na vašim dokumentima.

Šest stvari koje treba provjeriti

  1. Tekst. Može li alat pročitati cijeli dokument ili samo dio? Kod dugih PDF-ova ograničenje je često u tome koliko teksta alat može obraditi odjednom.
  2. Skenovi. Skenirani PDF je slika. Alat mora prepoznati slova sa slike, inače će odgovarati kao da je stranica prazna.
  3. Tablice. Može li iz tablice izvući točan redak i stupac, ili miješa brojeve iz susjednih ćelija?
  4. Grafikoni i slike. Neki alati iz PDF-a čitaju samo tekst, pa grafikon za njih ne postoji.
  5. Više datoteka. Možete li učitati nekoliko dokumenata i pitati za razlike među njima?
  6. Izvori odgovora. Pokazuje li alat stranicu ili odlomak iz kojeg je odgovor, tako da ga možete provjeriti?

Što proizvođači navode

ChatGPT. Učitavanje PDF-ova i čitanje teksta iz njih OpenAI navodi za besplatni i plaćene planove, uz ograničenja pojedinog plana. Datoteka smije imati do 512 MB, a tekst do 2 milijuna tokena; token je dio riječi, pa je to vrlo velik dokument. Na besplatnom planu dnevno možete učitati tri datoteke. Za slike, grafikone i dijagrame ugrađene u PDF OpenAI-jeve upute nisu usklađene: opća uputa o učitavanju datoteka navodi da ih ChatGPT analizira kad PDF priložite izravno u razgovor, bez spominjanja plana, a zaseban FAQ o vizualnom čitanju PDF-ova tu mogućnost navodi za planove Plus, Pro, Business, Enterprise i Edu te kaže da nije dostupna svim besplatnim računima. Na besplatnom planu zato ne računajte da će ChatGPT pročitati grafikon dok to ne provjerite na jednom primjeru. PDF-ovi spremljeni kao datoteke projekta ili znanje GPT-a obrađuju se drukčije, pa slike iz njih možda neće biti uključene. Služba pomoći ne opisuje posebno skenirane stranice ni prikaz izvora uz odgovor.

Claude. U razgovor možete učitati do 20 datoteka od najviše 500 MB. Kod PDF-ova do 100 stranica Claude analizira i tekst i vizualne elemente, poput slika i grafikona. Od 101 do 1000 stranica čita samo tekst, a dulje PDF-ove ne prima. Anthropic u toj uputi ne opisuje posebno skenirane PDF-ove.

Gemini. U jednu poruku može se učitati do 10 datoteka, svaka do 100 MB. Bez plaćenog plana Gemini odjednom može obraditi oko 32 tisuće tokena, a s planovima Google AI Pro i Ultra milijun. Za dugi PDF na besplatnom planu to može biti premalo, pa odgovor može izostaviti dijelove dokumenta.

Gemini Notebook, ranije NotebookLM. Googleov alat namijenjen radu s odabranim izvorima. Na besplatnom planu u jednu bilježnicu možete dodati do 50 izvora, svaki do 500.000 riječi ili 200 MB. Odgovori se temelje na tim izvorima i imaju oznake izvora u tekstu. Google navodi da oznake nisu uvijek moguće, primjerice kod vrlo kratkih izvora. Više o ovom alatu pročitajte u vodiču Napravite malu poslovnu bazu znanja od pet provjerenih dokumenata.

Adobe Acrobat, AI chat za PDF. Na Adobeovoj web-stranici pitanja o PDF-u možete postaviti nakon prijave. Odgovori imaju numerirane oznake, a klik na oznaku ističe izvorni dio u dokumentu. Rad s više PDF-ova odjednom traži prijavu. Kao podržani jezici navedeni su engleski, japanski, francuski, njemački, talijanski, španjolski i portugalski. Hrvatskog na tom popisu nema.

Ako PDF čitate u pregledniku Edge, pogledajte i vodič Copilot u Edgeu: pročitajte dugu web-stranicu ili PDF uz ciljana pitanja.

Kratki pregled: slike, više datoteka i izvori

„Navedeno” znači da proizvođač to piše u službenim uputama. „Nije navedeno” ne znači da alat to ne može, nego da u uputama o tome nema podatka i da morate sami provjeriti.

  • ChatGPT: tekst iz PDF-a – navedeno za sve planove; grafikoni i slike – navedeno za PDF priložen u razgovor, ali upute se ne slažu vrijedi li to i za besplatni plan; više datoteka – da, na besplatnom planu 3 dnevno; izvor uz odgovor – nije navedeno.
  • Claude: grafikoni i slike – navedeno za PDF do 100 stranica; više datoteka – do 20 u razgovoru; izvor uz odgovor – nije navedeno.
  • Gemini: grafikoni i slike – nije navedeno; više datoteka – do 10 u poruci; izvor uz odgovor – nije navedeno.
  • Gemini Notebook: grafikoni i slike – nije navedeno; više datoteka – do 50 izvora besplatno; izvor uz odgovor – navedeno, ali ne uvijek.
  • Acrobat: grafikoni i slike – nije navedeno; više datoteka – uz prijavu; izvor uz odgovor – navedeno.

Za skenirane PDF-ove nijedna od ovih uputa ne daje jasan podatak. Ako radite sa skenovima, najprije ih pretvorite u tekst, kako smo opisali u vodiču o pretvaranju skeniranog PDF-a u tekst, ili provjerite kako se alat ponaša na jednoj stranici.

Napravite vlastiti test u deset minuta

Odaberite jedan PDF koji dobro poznajete, primjerice uvjete osiguranja, upute za uređaj ili izvještaj s tablicom. Smislite četiri pitanja na koja znate točan odgovor i postavite ih alatu koji isprobavate:

1. Što piše na stranici [broj] o [tema]? Navedi doslovni citat.
2. Koliko iznosi [podatak] u tablici [naziv tablice], u retku [naziv] i stupcu [naziv]?
3. Što prikazuje grafikon na stranici [broj] i koja je najveća vrijednost na njemu?
4. Uz svaki odgovor navedi stranicu na kojoj si ga pronašao. Ako odgovor nije u dokumentu, napiši to.

Zatim svaki odgovor provjerite u dokumentu. Zapišite koliko je odgovora bilo točno, je li alat znao reći „toga nema u dokumentu” i jesu li navedene stranice stvarno one prave. Ako radite s više dokumenata, dodajte peto pitanje: „U čemu se razlikuju [dokument A] i [dokument B] kod [teme]?” Nakon dva ili tri alata imat ćete usporedbu na vlastitim materijalima, a ona vrijedi više od bilo koje općenite ljestvice.

Što je besplatno, a gdje počinje naplata

Svi navedeni alati imaju besplatnu razinu. Ograničenja se najčešće osjete u broju datoteka, duljini dokumenta i broju pitanja u određenom vremenu. Kod Geminija plaćeni planovi Google AI Plus, Pro i Ultra povećavaju i količinu teksta koju alat obrađuje odjednom, a kod Gemini Notebooka broj izvora po bilježnici. Cijene u eurima i uvjete za Hrvatsku provjerite na stranici svakog proizvođača prije plaćanja, jer se planovi često mijenjaju. Općenito o tome kada se pretplata isplati pisali smo u vodiču AI besplatno ili uz pretplatu.

Ugovore, medicinsku dokumentaciju i druge osjetljive dokumente prije slanja provjerite prema pravilima privatnosti alata i vlastite tvrtke.

Izvori

OpenAI Help Center: Uploading files and audio to ChatGPT

OpenAI Help Center: Visual Retrieval with PDFs FAQ

Claude Help Center: Upload files to Claude

Gemini Apps Help: Upload & analyze files

Gemini Apps Help: Gemini Apps limits & feature availability

Gemini Notebook Help: Frequently asked questions

Adobe: Chat with PDFs