Fotografirajte račune, pošaljite ih AI asistentu i zatražite tablicu s trgovcem, datumom i ukupnim iznosom za svaki račun. Tablicu zatim zalijepite u Excel ili Google tablice i provjerite prema računima. Najviše pogrešaka nastaje na dva mjesta: kada je isti račun fotografiran dvaput i kada se PDV pribroji iznosu koji ga već sadrži. Oba problema lako ćete uhvatiti ako znate gdje gledati.
Što vam treba
- Fotografije računa, svaki ravno i cijeli u kadru, s čitljivim iznosom. Za vježbu preuzmite sliku oglednih računa ispod.
- AI asistent koji čita slike, primjerice Claude, ChatGPT ili Gemini. Na besplatnom ChatGPT-u dnevno možete učitati tri datoteke, pa više računa fotografirajte zajedno na jednoj slici. Claude prima do 20 datoteka u jednom razgovoru, a Gemini do 10 u jednoj poruci.
- Excel ili Google tablice za provjeru zbroja.
Na računima se mogu nalaziti ime kupca, OIB, adresa ili dio broja kartice. Prekrijte podatke koji vam ne trebaju za evidenciju, a fotografiju izrežite tako da prikazuje samo račun.
Ogledni računi za vježbu
Na slici je pet oglednih prikaza računa s izmišljenim podacima. Pogledajte pažljivo prikaze 2 i 4.
Otvorite i spremite sliku svih pet oglednih računa te je priložite AI asistentu. Na njoj su četiri različita računa i jedan namjerni duplikat.
Prije upita: gdje je PDV na računu
Na računu iz hrvatske trgovine iznos uz riječ UKUPNO već sadrži PDV. Dio „Porezna rekapitulacija” samo pokazuje od čega se taj iznos sastoji: osnovica plus PDV daje ukupan iznos. Na fotografiji 1 to je 13,18 + 3,29 = 16,47 eura. Ako AI ili vi PDV dodate još jednom, trošak će biti veći nego što ste platili.
Upit
Na priloženim fotografijama su računi. Napravi tablicu sa stupcima: broj fotografije, trgovac, datum, broj računa, ukupno (EUR), PDV (EUR), napomena. U stupac „ukupno” upiši samo iznos koji na računu stoji uz riječ UKUPNO. Taj iznos već sadrži PDV, pa PDV ne dodaji, nego ga upiši samo u zaseban stupac, informativno. Ako dvije fotografije prikazuju istog trgovca te isti broj računa, datum i iznos, u napomeni ih označi kao mogući duplikat i ne računaj ih dvaput. Ako neki podatak ne možeš pouzdano pročitati, upiši „nečitko”. Na kraju napiši zbroj stupca „ukupno” bez duplikata i navedi koje si fotografije izostavio iz zbroja.
Kontrolna evidencija
Za ogledne račune ispravan rezultat izgleda ovako:
| Foto | Trgovac | Datum | Ukupno (EUR) |
|---|---|---|---|
| 1 | Drogerija Uzorak | 05.11.2026. | 16,47 |
| 2 | Papirnica Primjer | 06.11.2026. | 9,15 |
| 3 | Benzinska postaja Ogled | 08.11.2026. | 48,28 |
| 4 | isti račun kao fotografija 2 (br. 2045-2-1) – ne zbraja se | ||
| 5 | Željezarija Uzorak | 10.11.2026. | 12,95 |
| Ukupno | 86,85 | ||
Ako dobijete drukčiji zbroj, iz njega ćete često odmah vidjeti što je pošlo krivo:
- 96,00 eura: račun s fotografije 4 uračunat je dvaput.
- 104,22 eura: PDV od 17,37 eura dodan je iznosima koji ga već sadrže.
- Iznos manji od 86,85: negdje je upisana osnovica umjesto ukupnog iznosa.
Provjera svakog retka i zbroja
- Redak po redak: za svaki redak tablice otvorite fotografiju i usporedite trgovca, datum i iznos uz UKUPNO. Posebno pazite na zamijenjene znamenke, primjerice 48,28 i 48,82.
- Broj računa: usporedite trgovca, broj računa, datum i iznos. Isti broj računa kod različitih trgovaca ne znači duplikat. Podudarne zapise provjerite na slikama prije nego što jedan izostavite iz zbroja.
- PDV: za svaki račun zbrojite osnovicu i PDV s fotografije. Rezultat mora biti jednak iznosu uz UKUPNO. Ako u tablici imate stupac „ukupno s PDV-om” koji je veći od iznosa na računu, PDV je dodan dvaput.
- Zbroj: zalijepite tablicu u Excel, označite stupac s iznosima i pogledajte zbroj u traci stanja na dnu prozora. Usporedite ga sa zbrojem koji je napisao AI. AI-jevu računicu nikad ne uzimajte kao konačnu.
Ako tablica završi s pogreškom, ne počinjite ispočetka. Napišite u istom razgovoru: „Fotografija 4 isti je račun kao fotografija 2. Izbaci je iz zbroja i ponovno zbroji.”
Za što ova evidencija služi, a za što ne
Ovakva tablica dobra je za kućni budžet, praćenje troškova izleta ili podjelu troškova među prijateljima. Ako vodite obrt ili tvrtku, poslovne knjige i porezne evidencije imaju svoja pravila i rokove. AI vam tada može pomoći da brže prepišete podatke, ali tablicu prije predaje knjigovođi ili poreznoj upravi treba provjeriti stručna osoba.
Izvori
OpenAI Help Center: Visual Retrieval with PDFs FAQ (ograničenja učitavanja datoteka na besplatnom planu)
