Koliko korekcija uključuje paket? Kada šaljemo prvi prijedlog? Ako odgovore tražite po pet različitih datoteka, mala AI bilježnica može biti dobar početak. U nju najprije stavite provjerene izvore, a zatim postavljate pitanja o njihovu sadržaju. Najviše posla zato je na početku: odabrati dokumente kojima vjerujete.
Ovaj vodič koristi Googleov Gemini Notebook, ranije poznat kao NotebookLM. Naziv i upute provjereni su 22. listopada 2026. Pripremljen je prema službenoj dokumentaciji i vlastitim oglednim materijalima; ovdje ne objavljujemo rezultate provedenog testa aplikacije.
1. Preuzmite pet dokumenata za sigurnu vježbu
U paketu je pet kratkih TXT datoteka izmišljene tvrtke Ogledni studio Lipa. Ne sadrže podatke stvarnih kupaca, cijene ni povjerljive informacije. Preuzmite pet oglednih dokumenata u ZIP paketu, raspakirajte ga i zadržite nazive D1–D5.
| Datoteka | Što u njoj piše |
|---|---|
| D1 — Usluge | Opseg paketa Start i uključene korekcije. |
| D2 — Komunikacija | Radno vrijeme i rok odgovora na upit. |
| D3 — Rokovi | Kada se predaje prvi prijedlog i od čega se broji rok. |
| D4 — Korekcije | Kako klijent predaje komentare i što izlazi iz opsega. |
| D5 — Završna provjera | Što se pregledava i tko odobrava slanje. |
Kad budete radili sa stvarnim dokumentima, počnite javnim materijalima ili datotekama čiju ste uporabu odobrili. Za podatke kompanije provjerite poslovni račun i njegova pravila. Googleova dokumentacija razlikuje osobnu uporabu od poslovnih i obrazovnih okruženja; uredski dokument ne treba automatski završiti u osobnoj bilježnici.
2. Otvorite bilježnicu i dodajte izvore
Na računalu otvorite Gemini Notebook i prijavite se svojim Google računom. Izradite novu bilježnicu, nazovite je „Lipa — ogledna baza” i odaberite dodavanje izvora, odnosno Add sources ako vam je sučelje na engleskom. Dodajte pet raspakiranih TXT datoteka, a ne samu ZIP arhivu. TXT je među službeno podržanim formatima.
Provjerite pojavljuju li se svih pet naziva u popisu izvora i otvorite barem jedan. Ako koristite poslovni ili školski račun i usluga nije dostupna, uključivanje može ovisiti o administratoru. Za ovaj prvi pokušaj radite na računalu jer mobilna aplikacija može imati drukčije mogućnosti.
3. Najprije zatražite pregled pravila
Koristi samo pet dodanih dokumenata Oglednog studija Lipa. Napravi kratak pregled: sadržaj paketa Start, broj uključenih rundi korekcija, rok odgovora na upit i uvjet od kojeg počinje rok prvog prijedloga. Uz svaku tvrdnju navedi izvorni dokument. Ako podatak nije naveden ili su izvori u sukobu, jasno to napiši.
Sada usporedite odgovor s datotekama. U D1 moraju biti dvije grafike i jedan prateći tekst, uz jednu objedinjenu rundu korekcija. D2 navodi odgovor najkasnije sljedećeg radnog dana. D3 govori o prvom prijedlogu u pet radnih dana nakon potvrđenog potpunog briefa i svih materijala. To su različiti rokovi i ne smiju se spojiti u isto obećanje.
4. Postavite pitanje koje spaja dva dokumenta
Klijent traži isporuku idućeg dana, ali još nije poslao fotografije koje smije koristiti. Na temelju D1, D2 i D3 sastavi nacrt odgovora do 90 riječi. Objasni što nedostaje i od čega počinje rok. Ne potvrđuj datum isporuke koji nije dogovoren. Ispod nacrta navedi dokumente na koje se oslanjaš. Poruku nemoj slati.
Dobar nacrt treba tražiti potrebne materijale i objasniti početak roka. Ne smije obećati isporuku sutra. Kad odgovor sadrži poveznicu ili oznaku izvora, otvorite je i pročitajte relevantan dio. U vrlo kratkim izvorima aplikacija može referencirati cijeli dokument umjesto određenog odlomka; zato su jasni nazivi korisni.
5. Pitajte ono čega nema
Koji je IBAN Oglednog studija Lipa i koliko dana klijent ima za plaćanje? Koristi samo dodane izvore. Ako odgovor nije naveden, reci koji podatak nedostaje. Nemoj predlagati izmišljeni IBAN ili pretpostavljeni rok plaćanja.
Ni IBAN ni rok plaćanja nisu navedeni. Ako se ipak pojavi konkretan podatak, zaustavite uporabu odgovora i vratite se izvorima. Ta provjera pokazuje važnu granicu baze: uredno napisano pravilo mora postojati u dokumentu prije nego ga od alata zatražite.
6. Dogovorite tko održava izvore
Za pravu poslovnu bazu odredite vlasnika svakog dokumenta, datum provjere i način zamjene stare verzije. Nemojte ostaviti dvije suprotne upute bez oznake koja vrijedi. Kada dodate novu verziju, provjerite koristi li bilježnica upravo nju; način osvježavanja ovisi o vrsti izvora.
Prvu bazu podijelite tek nakon što nekoliko odgovora usporedite s izvornicima i provjerite tko joj smije pristupiti. Vrijednost ovog pokušaja je mala, pregledna zbirka u kojoj možete objasniti svaki važan odgovor. Širite je dokument po dokument, prema pitanjima koja ljudi stvarno postavljaju.
Foto: Vitaly Gariev / Unsplash (ilustracija).
Izvori
Google: dodavanje izvora u Gemini Notebook — formati, dodavanje i rad s izvorima
Google: česta pitanja o Gemini Notebooku — pristup, poslovni računi i citiranje kratkih izvora
