Vaša prva AI automatizacija: pet minuta poslovnog engleskog svakog jutra

Umjesto da se svako jutro sjetite zatražiti novu vježbu engleskog, možete jednom zadati što želite učiti i dogovoriti ponavljanje. Takva mala automatizacija dobar je početak: zadatak je jasan, rezultat lako pregledate, a cijeli postupak možete zaustaviti kad vam više ne treba.

U ovom primjeru AI priprema lekciju koju rješavate u razgovoru. Pet minuta označava planirano trajanje vježbe, bez obećanja koliko ćete brzo napredovati. Za početak odaberite jednu stvarnu potrebu, primjerice dogovaranje sastanka ili pisanje kratkog odgovora klijentu.

1. Provjerite imate li Scheduled

U ChatGPT-u otvorite odjeljak Scheduled, odnosno zakazane zadatke. Ako ga ne vidite u aplikaciji, provjerite web-verziju. Dostupnost ovisi o računu, verziji aplikacije i postavkama.^[1]

Prema službenim uputama provjerenima 19. listopada, Free račun podržava ponavljajući zadatak najviše jednom dnevno, u fleksibilnom terminu poput jutra. Za točno vrijeme potreban je odgovarajući plaćeni plan.^[1] Ovaj vodič zato polazi od jutarnjeg termina.

2. Zadajte malu vježbu

U otvorenom razgovoru zalijepite sljedeću uputu. Ako želite točno vrijeme i račun ga podržava, zamijenite „u jutarnjem terminu” odabranim satom.

Svaki dan u jutarnjem terminu pripremi petominutnu vježbu poslovnog engleskog. Vremenska zona je Europe/Zagreb. Moja je razina B1. Izmjenjuj teme: dogovaranje sastanka, kratak poslovni mail, pristojno pitanje i odgovor klijentu. Daj jednu kratku situaciju i tri korisna izraza s hrvatskim objašnjenjem. Zatim mi postavi jedan zadatak i pričekaj moj odgovor. Nakon odgovora ispravi najvažniju pogrešku i objasni je jednostavno. Koristi izmišljena imena i situacije.

3. Pregledajte potvrdu i raspored

Potražite potvrdu da je zadatak izrađen, pa u Scheduled provjerite njegov naziv, uputu i raspored.^[1] Ako vidite samo primjer lekcije, nemojte pretpostaviti da je dogovoreno ponavljanje. Provjerite i odgovara li odabrana vremenska zona mjestu na kojem želite primati vježbu.

4. Uključite obavijesti i otvorite prvu vježbu

U Settings → Notifications odaberite podržane obavijesti. Za obavijesti u pregledniku ili na mobitelu možda treba i dopuštenje samog uređaja.^[1] Nakon prve planirane vježbe provjerite pojavljuje li se rezultat i stiže li obavijest koju ste odabrali.

Riješite zadatak prije čitanja ispravka. Ako izraz zvuči neobično, tražite jednostavniju verziju i kratko objašnjenje situacije u kojoj se koristi. Za početak je korisnije nekoliko puta uvježbati isti obrazac nego svaki dan dobiti velik popis novih riječi.

5. Prilagodite sadržaj svojem poslu

Nakon nekoliko vježbi pregledajte što vam je bilo korisno. Upute možete dopuniti ovim tekstom:

Prilagodi buduće vježbe ovako: najviše radim na [vrsta posla], najteže mi je [situacija], a dosadašnje su vježbe [prelagane/preteške/primjerene]. Zadrži kratko trajanje. Ne traži stvarne podatke klijenata. Češće ponavljaj izraze s kojima imam teškoća.

6. Pauzirajte kada vam više ne odgovara

U Scheduled otvorite zadatak i odaberite pauziranje ili brisanje.^[1] Nakon izmjene još jednom pogledajte njegov status. Svrha je ovog primjera upoznati cijeli mali postupak: zadati, provjeriti, koristiti, prilagoditi i zaustaviti. Kada vam postane poznat, lakše ćete procijeniti koji bi drugi ponavljajući zadatak imao smisla zakazati.