Kad isti događaj opisuju poziv, potvrda dvorane i objava na webu, lako se dogodi da svaki dokument navodi nešto drugo. AI može brzo složiti usporednu tablicu i označiti gdje se podaci razlikuju. Ne smije, međutim, sam odlučiti koji je podatak točan: to provjeravate vi, kod osobe koja je dokument napisala.
Tri ogledna dokumenta
Za vježbu smo pripremili tri izmišljena dokumenta o radionici „AI za male tvrtke”. Razlike u njima namjerno smo ostavili. Preuzmite ih ili kopirajte iz okvira ispod.
DOKUMENT A - e-mail poziv članovima, poslan 2. listopada 2026. Predmet: Poziv na radionicu "AI za male tvrtke" Poštovani članovi, pozivamo vas na radionicu "AI za male tvrtke" koju organizira Udruga Primjer. Radionica se održava u četvrtak, 12. studenoga 2026., od 10:00 do 14:00 sati u Dvorani Lipa, Ulica primjera 5, Zagreb. Kotizacija iznosi 45 EUR po osobi i uključuje ručak. Broj mjesta ograničen je na 20 sudionika. Prijave primamo do 5. studenoga 2026. Srdačan pozdrav, Udruga Primjer
DOKUMENT B - potvrda rezervacije koju je poslala dvorana, 9. listopada 2026. DVORANA LIPA - POTVRDA REZERVACIJE Naručitelj: Udruga Primjer Termin: petak, 13. studenoga 2026., od 10:00 do 14:00 Prostor: Mala dvorana, postav za 25 osoba Najam dvorane: 300 EUR Catering: ručak za 25 osoba, 18 EUR po osobi Konačan broj osoba za catering javite najkasnije 7 dana prije termina.
DOKUMENT C - objava na web-stranici udruge, 15. listopada 2026. Radionica "AI za male tvrtke" Kada: 12. studenoga 2026., od 10 do 14 sati Gdje: Dvorana Lipa, Zagreb Kotizacija: 39 EUR za prijave do 25. listopada, nakon toga 45 EUR. Ručak je uključen. Broj mjesta: 24 sudionika. Prijave su otvorene do 6. studenoga 2026.
U okvirima su skraćene inačice. Datoteke za preuzimanje sadrže cijeli tekst, uključujući pozdrave i jednu rečenicu o sadržaju radionice.
Upit za AI
U nastavku su tri dokumenta o istom događaju. Napravi usporedni pregled.
Pravila:
1. Koristi samo podatke iz ova tri dokumenta. Ništa ne nadopunjuj.
2. Napravi tablicu s retcima: datum, vrijeme, mjesto, broj sudionika, cijena za sudionika, ostali troškovi, rok prijave. Stupci: Dokument A, Dokument B, Dokument C, Slažu se?
3. U svaku ćeliju upiši podatak točno kako piše u dokumentu. Ako dokument podatak ne navodi, upiši “nije navedeno”.
4. U stupcu “Slažu se?” upiši DA, NE ili DJELOMIČNO. Kod NE i DJELOMIČNO kratko objasni u čemu je razlika.
5. Nemoj odlučivati koji je podatak točan i nemoj predlagati koji treba vrijediti.
6. Ispod tablice napiši popis pitanja koja organizator treba provjeriti i kod koga.
DOKUMENT A
[zalijepite tekst]
DOKUMENT B
[zalijepite tekst]
DOKUMENT C
[zalijepite tekst]
Pravilo 3 omogućuje provjeru: svaki podatak iz tablice morate moći pronaći u dokumentu, doslovno. Pravilo 5 sprječava da AI razliku riješi sam, primjerice tako da „najnoviji dokument vrijedi”. To ne mora biti istina.
Kontrolni odgovori
Ovako izgleda ispravna usporedba oglednih dokumenata. Rezultat AI-ja usporedite redak po redak.
| Podatak | A / B / C | Slažu se? |
|---|---|---|
| Datum | A: 12. 11. 2026. B: 13. 11. 2026. C: 12. 11. 2026. | NE, dokument B navodi drugi dan |
| Vrijeme | u sva tri od 10 do 14 sati | DA |
| Mjesto | A: Dvorana Lipa s adresom B: Mala dvorana u Dvorani Lipa C: Dvorana Lipa, Zagreb | DA, razlikuje se samo razina detalja |
| Broj sudionika | A: 20 B: postav za 25 osoba C: 24 | Treba razjasniti: ograničenje prijava i postav dvorane nisu isto |
| Cijena za sudionika | A: 45 EUR B: nije navedeno C: 39 EUR do 25. 10., nakon toga 45 EUR | DJELOMIČNO |
| Ostali troškovi | A i C: nije navedeno B: najam 300 EUR, ručak 18 EUR po osobi | Nije neslaganje: to su troškovi organizatora, navodi ih samo B |
| Rok prijave | A: 5. 11. 2026. B: nije navedeno C: 6. 11. 2026. | NE |
Dokument B ima još jedan rok: broj osoba za catering treba javiti sedam dana prije termina. To nije rok prijave za sudionike, nego zaseban podatak. Budući da ovisi o datumu, i on ostaje otvoren dok se ne potvrdi je li radionica 12. ili 13. studenoga.
Dvije zamke u usporedbi
Osamnaest eura iz dokumenta B cijena je ručka za organizatora, a ne kotizacija za sudionika. Ako se taj iznos pojavi uz kotizacije od 39 i 45 eura, redak uspoređuje različite stvari i treba ga ispraviti.
Jednako vrijedi za rokove. Rok za potvrdu broja obroka nije rok prijave na radionicu. U tablici ih odvojite čak i ako se slučajno odnose na isti dan.
Razlikujte i ograničenje broja prijava od postava prostorije. Dvadeset prijavljenih sudionika može biti smješteno u dvoranu s 25 mjesta. Različiti brojevi zato traže pojašnjenje, a ne automatski zaključak da je jedan dokument pogrešan.
Kako provjeriti tablicu
- Pronađite svaki podatak u dokumentu. Otvorite dokument i pretražite ga po broju ili riječi iz ćelije. Podatak koji ne možete pronaći ne pripada tablici.
- Provjerite je li riječ o istoj vrsti podatka. Kotizacija koju plaća sudionik i trošak koji plaća organizator ne uspoređuju se u istom retku. Isto vrijedi za rok prijave i rok za catering.
- Provjerite svaki „nije navedeno”. Ponekad je podatak ipak u dokumentu, samo drukčije napisan, primjerice „od 10 do 14 sati” umjesto „10:00–14:00”.
- Za svako neslaganje odredite tko zna odgovor. Datum i kapacitet potvrđuje dvorana, kotizaciju i rok prijave organizator. Tek nakon toga ispravite dokument koji je pogrešan.
Ako AI pomiješa vrste podataka, ne morate počinjati ispočetka. Napišite mu:
U retku “cijena za sudionika” ostavi samo iznose koje plaća sudionik. Troškove koje plaća organizator premjesti u redak “ostali troškovi”. U retku “rok prijave” ostavi samo rokove za prijavu sudionika, a rok za catering stavi u novi redak. Zatim ponovno ocijeni stupac “Slažu se?”.
Kad radite sa stvarnim dokumentima
Kratke tekstove najlakše je zalijepiti u razgovor, kao u ovom primjeru. Za PDF-ove i dulje dokumente provjerite koliko datoteka besplatna verzija alata prima i čita li i tablice i skenove. Na to smo se osvrnuli u tekstu Trebate alat za PDF? Provjerite ovih šest stvari prije odabira. Ako uspoređujete ponude dobavljača s različitim stavkama, pogledajte vodič Dvije ponude, različite stavke. Prije slanja dokumenata uklonite osobne podatke koji za usporedbu nisu potrebni.
Izvori
OpenAI Help Center: Prompt engineering best practices for ChatGPT
