Jedan dobavljač šalje kratku ponudu s velikom završnom brojkom. Drugi odvojeno navodi izradu, hosting i održavanje. Ako usporedite samo istaknuti iznos, možete previdjeti da se ne kupuje ista usluga.
Claude može izvući stavke i posložiti ih jednu uz drugu. Najkorisnije je od njega tražiti pregled onoga što piše i onoga što nedostaje, prije bilo kakve preporuke.
1. Pripremite dvije jasno označene ponude
U razgovor zalijepite tekstove pod oznakama Ponuda A i Ponuda B ili učitajte dokumente kroz gumb plus i opciju za datoteke. Dajte im prepoznatljiva imena. Za vježbu nisu potrebni stvarni ugovori, osobni podaci ni povjerljive cijene.
Claude podržava, među ostalim, PDF i DOCX. Ako dokument sadrži složen vizualni cjenik, prvo provjerite jesu li dobro pročitani svi redci. Najvažnije stavke možete prepisati izravno u poruku.
2. Isprobajte postupak na oglednim podacima
U našem izmišljenom primjeru sve su cijene na istoj poreznoj osnovi. Ponuda A navodi izradu stranice 900 eura, hosting 120 eura godišnje i obvezno održavanje 30 eura mjesečno. Ponuda B navodi izradu 1.100 eura, hosting uključen prvih 12 mjeseci i održavanje „po dogovoru”.
Za A poznati trošak prve godine iznosi 1.380 eura: 900 + 120 + 12 × 30. Kod B poznati iznos je 1.100 eura, ali ukupni trošak ostaje nepoznat dok se ne razjasni održavanje. Upisati nulu na to mjesto značilo bi dodati pretpostavku.
Usporedi Ponudu A i Ponudu B za prvih 12 mjeseci. Napravi tablicu: stavka, A, B, izvorni navod i otvoreno pitanje. Razlikuj jednokratne, mjesečne i godišnje iznose. Izračunaj samo poznate troškove i pokaži formulu. Nepoznati iznos nemoj zamijeniti nulom. Ne proglašavaj povoljniju ponudu dok nisu usporedivi opseg i troškovi. A: [tekst]. B: [tekst].
3. Provjerite što zapravo dobivate
Trošak je samo dio usporedbe. Pogledajte broj stranica, uključene korekcije, rok isporuke, podršku i uvjete nastavka usluge. Ako jedna ponuda navodi tri kruga izmjena, a druga o izmjenama šuti, ta razlika treba ostati vidljiva.
Kod PDF-a zamolite alat da navede stranicu na kojoj je pronašao stavku. Otvorite tu stranicu i provjerite tekst; oznaka stranice u odgovoru nije jamstvo da je odlomak dobro protumačen.
4. Pripremite kratka pitanja za dobavljače
Iz usporedbe izdvoji najviše pet pitanja koja trebam poslati dobavljačima da bi ponude postale usporedive. Svako pitanje neka traži konkretan iznos, rok ili opseg. Ne pretpostavljaj da je nejasna stavka nepravilnost. Sastavi neutralan nacrt poruke koji ću pregledati prije slanja.
Nakon odgovora dopunite tablicu i ponovno provjerite račun. Konačan izbor može ovisiti o kvaliteti, rokovima ili podršci, a ne samo o zbroju. Prednost ovog postupka je što unaprijed vidite što uspoređujete i koja pitanja još stoje između vas i odluke.
