Prije prvog sastanka AI vam može uštedjeti vrijeme tako da javne podatke pretvori u kratak pregled i pitanja. Ali ne smije iz javnih podataka izmišljati što kompanija želi od vas.
U ovom vodiču koristimo stvarnu kompaniju KONČAR. Povod sastanka je izmišljen: pretpostavimo da sutra imate prvi uvodni razgovor o mogućoj suradnji na poslovnoj komunikaciji. Ne tvrdimo da KONČAR takvu suradnju traži.
1. Krenite od primarnih izvora
Za javnu kompaniju prvo otvorite službenu stranicu, rubriku O nama, najnovije poslovne rezultate i financijska izvješća. Nemojte početi od tuđih sažetaka ako je primarni izvor lako dostupan.
Iz aktualnih KONČAR-ovih izvora možemo potvrditi nekoliko činjenica: Grupa ima više od 6300 zaposlenika, djeluje u elektroenergetici i tračničkom prometu, a revidirani prihodi za 2025. iznosili su 1,32 milijarde eura. Neto dobit iznosila je 222,4 milijuna eura, a vrijednost ugovorenih, još neizvršenih poslova (backlog) na kraju godine 2,7 milijardi eura.
2. Dajte AI-ju vrlo jasan zadatak
Sutra imam prvi uvodni sastanak s kompanijom KONČAR. Povod sastanka je moguća suradnja na poslovnoj komunikaciji, ali nemam potvrdu njihovih konkretnih potreba, budžeta ni opsega projekta. Koristi samo javno dostupne primarne izvore KONČARA. Pripremi: 1) pet provjerenih činjenica o kompaniji, 2) tri važne aktualne teme iz njihovih objava, 3) šest pitanja koja trebam postaviti na prvom sastanku, 4) popis onoga što ne znamo i ne smijemo pretpostaviti. Uz svaku aktualnu činjenicu daj poveznicu na izvor.
3. Kako bi kratak pregled mogao izgledati
- KONČAR ima više od 100 godina poslovanja i više od 6300 zaposlenika.
- Ključna područja uključuju energetiku, prijenos i distribuciju električne energije te tračnička vozila i prometnu infrastrukturu.
- Revidirani prihodi Grupe za 2025. bili su 1,32 milijarde eura.
- Neto dobit za 2025. bila je 222,4 milijuna eura.
- Vrijednost ugovorenih, još neizvršenih poslova na kraju 2025. iznosila je 2,7 milijardi eura.
To su činjenice koje možete provjeriti. Iz njih ne slijedi da kompanija želi određenu kampanju, da joj je problem interna komunikacija ili da ima budžet za vaš prijedlog.
4. Pitanja za prvi sastanak
Umjesto da AI izmisli “potrebe klijenta”, pretvorite nepoznanice u pitanja:
- Što je konkretan povod ovog razgovora i koji rezultat biste smatrali korisnim?
- Koje publike su vam trenutačno najvažnije?
- Postoji li određena poslovna tema ili projekt na kojem želite raditi?
- Kako danas organizirate taj dio komunikacije i što želite zadržati?
- Tko bi s vaše strane sudjelovao u donošenju odluka i operativnom radu?
- Koji bi bio sljedeći korak ako nakon sastanka zaključimo da postoji prostor za suradnju?
5. Popis nepoznanica je jednako važan kao brief
Prije sastanka zapišite što ne znate:
- nema potvrđene potrebe za konkretnom uslugom,
- ne znamo budžet,
- ne znamo rok projekta,
- ne znamo tko donosi konačnu odluku,
- ne znamo traže li jednokratni projekt ili dugoročnu suradnju.
Takav popis sprečava da dobro istraživanje preraste u samouvjerene pretpostavke.
6. Provjera prije odlaska
Otvorite svaku poveznicu koju je AI dao. Provjerite datum, brojke i odnose li se na Grupu ili pojedinu kompaniju. Ako ste pročitali samo sažetak, niste završili pripremu.
