Prazna Wordova stranica često je teži početak od samog posla. Imate natuknice, znate što treba napraviti, ali još nemate dokument koji može pročitati kolega. Copilot može pomoći složiti prvi nacrt ako mu date dovoljno konkretnih podataka i jasan izlaz.
Za ovu vježbu radimo kratak projektni sažetak. Podaci su izmišljeni, a zadatak dovoljno malen da cijeli rezultat možete provjeriti redak po redak.
1. Provjerite imate li Copilot u Wordu
Potrebna je odgovarajuća Microsoft 365 pretplata ili Copilot licenca. Funkcije ovise i o platformi, verziji aplikacije te postavkama organizacije. Sam pristup besplatnom web-chatu ne znači da imate iste mogućnosti u Wordu.
Otvorite prazan dokument i potražite Copilot. Prema trenutačnim Microsoftovim uputama može se pojaviti i kao gumb u kutu dokumenta koji otvara razgovor za rad nad tekstom. Ako ga nemate, provjerite račun i licencu prije daljnjih koraka.
2. Unesite ogledne bilješke
Primjer neka bude interna radionica za deset kolega: traje 60 minuta, cilj je naučiti urediti tablicu troškova, prostor i termin još nisu potvrđeni, voditelj nije određen, a za pripremu treba ogledna tablica bez stvarnih financijskih podataka.
Važno je sačuvati i ono što nedostaje. „Termin nije potvrđen” podatak je koji mora ostati vidljiv, čak i kada bi gotov datum nacrt učinio urednijim.
Iz sljedećih bilježaka pripremi projektni sažetak na hrvatskom, do 350 riječi. Odjeljci: cilj, sudionici, sadržaj, potrebni materijali i otvorene odluke. Koristi samo navedene podatke. Nedogovoreni termin i neodređenog voditelja stavi među otvorene odluke. Ne dodaj budžet, rokove ni obećanje rezultata. Bilješke: [zalijepi ogledne podatke].
3. Pregledajte nacrt prije zadržavanja
Copilot može ponuditi generirani tekst i mogućnost da ga zadržite, odbacite ili doradite. Pročitajte ga prije potvrde. Provjerite jesu li ostali isti trajanje, broj sudionika i cilj te jesu li nepoznanice sačuvane.
Ako vaš prikaz radi izravne izmjene u dokumentu, krenite od kopije i pregledajte ponuđene promjene. Način rada u sučelju nije razlog da preskočite provjeru sadržaja.
4. Doradite jedan dio umjesto cijelog dokumenta
Odaberite odlomak koji je predug ili ga jasno imenujte u razgovoru. Zatražite mali zahvat, pa usporedite rezultat s prethodnom verzijom.
Skrati samo odjeljak „Sadržaj” na najviše tri jasne rečenice. Zadrži sve navedene zadatke i nemoj mijenjati ostale dijelove dokumenta. Ne dodaj prednosti radionice koje nisu navedene u bilješkama.
5. Završite popisom odluka koje još treba donijeti
Sažetak je spreman za kolegu kada iz njega vidi što se planira i što treba dogovoriti. U ovoj vježbi termin, prostor i voditelj ostaju otvoreni dok ih stvarno ne odredite.
Sačuvajte pregledanu verziju dokumenta i provjerite komu je šaljete. Copilot vam je pomogao organizirati ulazne podatke; potvrda organizacije i dalje nastaje stvarnim dogovorom među ljudima.
Izvori
Microsoft — stvaranje i dorada sadržaja u Wordu
