Neuredan popis, primjerice prijave poslane mailom, porukama i na papiriću, AI može pretvoriti u urednu tablicu koju zalijepite u Excel. Pritom mu morate točno reći kako da postupi s datumima, praznim poljima i osobama koje se pojavljuju dvaput. Tek kada je tablica očišćena i provjerena, ima smisla zbrajati, filtrirati ili raditi grafikone. Inače ćete brojati iste ljude dvaput.
Što vam treba
- Popis u tekstualnom obliku. Za vježbu upotrijebite primjer ispod.
- Bilo koji AI asistent: Claude, ChatGPT, Gemini ili Copilot. Za ovaj zadatak dovoljna je besplatna verzija.
- Excel ili Google tablice.
Ako popis sadrži osobne podatke, poput telefona, adresa ili OIB-a, prije slanja AI-ju ih izbacite ili zamijenite oznakama. Za čišćenje tablice ti podaci nisu potrebni.
Ogledni neuredni popis
Izmišljene prijave za proljetne radionice udruge. Primijetite pet različitih zapisa datuma, nazive radionica pisane malim i velikim slovima, riječ „dvoje” umjesto broja, tri prazna polja i tri osobe koje se pojavljuju dvaput.
1. Ana Kovač - keramika - 3.3.2026 - 2 osobe - plaćeno 2. marko perić, Fotografija, 04/03/2026, 1, nije platio 3. Ivana Babić – KERAMIKA – 2026-03-05 – 1 – plaćeno 4. Ana Kovač - Keramika - 03.03.2026. - 2 - plaćeno 5. Luka Novak, kuhanje, 6. ožujka, 3, 6. Petra Jurić - fotografija - 7.3. - dvoje - plaćeno 7. Tomislav Horvat, Keramika, 08/03/2026, 1, nije platio 8. Ivana Babić, keramika, 5.3.2026, 1, plaćeno 9. Maja Knežević - Kuhanje - 2026-03-09 - 2 - plaćeno 10. Josip Marić,, 10.3.2026, 1, plaćeno 11. Luka Novak - Kuhanje - 06.03.2026 - 3 - nije platio 12. Sara Pavlović - Fotografija - 11.03.2026 - 1 - plaćeno 13. Nikola Vuković - kuhanje - 12.3.2026 - - plaćeno
Upit
Ispod je neuredan popis prijava za radionice udruge iz ožujka 2026. Pretvori ga u urednu tablicu za Excel. Pravila:
1. Stupci: Br. | Sudionik | Radionica | Datum prijave | Broj osoba | Plaćeno | Napomena.
2. Imena piši s velikim početnim slovima, a nazive radionica ujednači (Keramika, Fotografija, Kuhanje).
3. Datume piši u obliku DD.MM.GGGG. Ako nedostaje godina, upiši 2026 i to navedi u napomeni.
4. Broj osoba upiši kao broj (npr. “dvoje” je 2).
5. U stupcu Plaćeno koristi samo Da ili Ne.
6. Prazna polja ostavi prazna i u napomeni napiši što nedostaje. Ništa ne nadopunjuj nagađanjem.
7. Ako se ista osoba pojavljuje više puta, zadrži jedan redak i u napomeni navedi brojeve izvornih redaka. Ako se podaci u tim redcima razlikuju, ne biraj sam, nego u tom stupcu upiši “provjeriti”.
8. Ispod tablice napiši koliko je izvornih redaka, koliko je redaka u očišćenoj tablici i koje si promjene napravio.
Popis: [zalijepite popis]
Sedmo pravilo je najvažnije. Bez njega AI bi kod Luke Novaka, koji je jednom upisan bez podatka o uplati, a jednom s „nije platio”, sam odabrao jednu vrijednost, a vi to ne biste primijetili.
Kontrolna tablica
Ovako bi trebala izgledati ispravno očišćena tablica: deset jedinstvenih sudionika od trinaest izvornih redaka. Radi preglednosti na mobitelu četiri su podatka ovdje u jednom stupcu; u Excelu je svaki u svojem.
| Sudionik | Radionica · datum · osobe · plaćeno | Napomena |
|---|---|---|
| Ana Kovač | Keramika · 03.03.2026 · 2 · Da | redci 1 i 4 |
| Marko Perić | Fotografija · 04.03.2026 · 1 · Ne | |
| Ivana Babić | Keramika · 05.03.2026 · 1 · Da | redci 3 i 8 |
| Luka Novak | Kuhanje · 06.03.2026 · 3 · provjeriti | redci 5 i 11, uplata se razlikuje |
| Petra Jurić | Fotografija · 07.03.2026 · 2 · Da | godina dodana |
| Tomislav Horvat | Keramika · 08.03.2026 · 1 · Ne | |
| Maja Knežević | Kuhanje · 09.03.2026 · 2 · Da | |
| Josip Marić | (prazno) · 10.03.2026 · 1 · Da | nedostaje radionica |
| Sara Pavlović | Fotografija · 11.03.2026 · 1 · Da | |
| Nikola Vuković | Kuhanje · 12.03.2026 · (prazno) · Da | nedostaje broj osoba |
Iz kontrolne tablice slijede i brojke koje ćete kasnije koristiti: 10 sudionika, ukupno 14 prijavljenih osoba bez Nikole Vukovića, za kojega broj nedostaje, 7 uplata, 2 neplaćene prijave i 1 koju treba provjeriti.
Što je AI napravio u našem pokušaju
Upit smo 25. listopada 2026. isprobali u besplatnom ChatGPT-u, bez prijave u račun. Odgovor je imao svih deset redaka s istim imenima, radionicama, brojem osoba i statusom uplate kao kontrolna tablica, a kod Luke Novaka upisao je „provjeriti”. Sam je naveo da je od 13 izvornih redaka ostalo 10 i da su uklonjena 3 duplikata. Uz tablicu je dao i verziju odvojenu tabulatorima, spremnu za lijepljenje u Excel.
Dvije sitnice ipak nisu bile prema uputi. Datumi su napisani s točkom na kraju (03.03.2026.), iako smo tražili oblik bez nje, a kod Luke Novaka nije napomenuo da je godinu preuzeo iz drugog retka. Prva sitnica može biti važna u Excelu, o čemu više u nastavku. Drugi put rezultat može biti drukčiji, pa provjera ostaje obavezna.
Iz odgovora u Excel
- Zatražite tablicu u obliku za lijepljenje: „Daj mi istu tablicu kao tekst odvojen tabulatorima, s nazivima stupaca u prvom retku.”
- Kopirajte je i zalijepite u ćeliju A1 praznog radnog lista.
- Provjerite datume. Uz zadano oblikovanje Excel brojeve i datume obično poravnava udesno, a tekst ulijevo, ali ručno poravnanje može zavarati. Pokušajte datume sortirati od najstarijeg prema najnovijem i provjerite redoslijed. Ako ih Excel čita kao tekst, uzrok može biti zapis koji ne odgovara regionalnim postavkama računala. Zatražite datume u ujednačenom obliku, a nemojte globalno brisati sve točke jer su one i razdjelnici dana, mjeseca i godine.
- Uključite filtar (Podaci > Filtar) i u svakom stupcu pogledajte ima li praznih vrijednosti i neočekivanih naziva.
Provjera prije analize
AI-jevu tablicu ne provjeravajte samo pogledom. Excel ima alate koji će brže pokazati ono što se lako previdi:
- Duplikati: označite stupac sa sudionicima pa odaberite Polazno > Uvjetno oblikovanje > Pravila isticanja ćelija > Duplicirane vrijednosti. U ovom oglednom primjeru ništa ne bi smjelo biti istaknuto. U stvarnim prijavama dvije različite osobe mogu imati isto ime i prezime, pa ih nemojte spajati bez dodatne provjere.
- Zbrojevi: označite stupac s brojem osoba. Excel u traci stanja na dnu prozora prikazuje zbroj i broj ćelija. Za ogledni primjer zbroj mora biti 14.
- Usporedba s izvornikom: za svaku napomenu „redci 1 i 4” vratite se na izvorni popis i provjerite jesu li ti redci doista ista osoba s istim podacima.
Excel ima i naredbu Podaci > Ukloni duplikate, ali ona briše retke trajno. Microsoft savjetuje da prije toga kopirate izvorne podatke na drugi radni list. Kod osobe s različitim podacima u dva retka, poput Luke Novaka, ta naredba ne zna koji redak je točan, pa takve slučajeve rješavate sami.
U hrvatskom sučelju Excela nazivi izbornika mogu se malo razlikovati, ovisno o verziji. Kada je tablica čista, sljedeći korak je analiza. Kako uz AI od male tablice napraviti grafikon i provjeriti zbrojeve, pokazali smo u vodiču Od male CSV tablice do jasnog grafikona.
Izvori
Microsoft Support: Find and remove duplicates
OpenAI Help Center: Prompt engineering best practices for ChatGPT
