Na papiru je sve jasno dok traje sastanak. Dan poslije strelica više nema isto značenje, datum izgleda kao broj stranice, a ne sjećate se je li „Ana” odgovorna za zadatak ili osoba koju treba nazvati. ChatGPT može pomoći pri sređivanju takvih bilježaka, ali najprije treba utvrditi što na papiru doista piše.
Postupak ima dva odvojena koraka: prijepis i organizaciju. Ako ih spojite, uredan popis može prikriti pogrešno pročitano ime ili dodani rok.
1. Fotografirajte samo ono što je potrebno
Položite papir ravno, osigurajte dobro svjetlo i provjerite da je cijeli redak u kadru. Izostavite telefonske brojeve, potpise i podatke drugih ljudi koji nisu potrebni za zadatak. Za prvu vježbu možete napisati vlastite ogledne bilješke.
U ChatGPT razgovor dodajte fotografiju preko opcije za prilog ili je povucite u polje za poruku. Podržane mogućnosti učitavanja ovise o računu i sučelju. U poruci jasno navedite što treba pregledati.
Najprije samo prepiši bilješke s fotografije, redak po redak. Ne sažimaj i ne dopunjuj rečenice. Nečitko označi kao [nečitko], a dvojbeno kao [moguće: …]. Sačuvaj brojeve, imena i datume onako kako su napisani. Još nemoj izrađivati popis zadataka.
2. Usporedite prijepis s papirom
Pregledajte osobito imena, iznose, negacije i datume. Razlika između „poslati” i „ne poslati” važnija je od urednog rasporeda. Ako je nešto nečitko, napravite bližu fotografiju tog dijela i objasnite gdje se nalazi.
Primjerice, u vlastitoj vježbi zapišite „Ana — poslati nacrt; rok nije dogovoren”. Ispravan prijepis treba sačuvati i drugi dio rečenice. Datum koji naknadno doda asistent promijenio bi značenje bilješke.
3. Tek nakon ispravka zatražite zadatke
Kada ste zadovoljni prijepisom, potvrdite ga u razgovoru. Zatražite nekoliko jasnih stupaca: zadatak, odgovorna osoba, rok i izvorna bilješka. Za podatke kojih nema koristite oznaku „nije navedeno”.
Iz ovog potvrđenog prijepisa napravi tablicu: zadatak, odgovorna osoba, rok, izvorna bilješka. Koristi samo izričito navedene podatke. Ako osoba ili rok nisu navedeni, napiši „nije navedeno”. Ideje i otvorena pitanja izdvoji ispod tablice; nemoj ih pretvarati u dogovorene obveze.
4. Otvorena pitanja vratite sudionicima
„Provjeriti lokaciju” može biti zadatak, a „nova lokacija?” tek tema za razmišljanje. Pogledajte je li AI razlikovao ta dva slučaja. Prije dijeljenja popisa provjerite jesu li odgovorne osobe i rokovi stvarno dogovoreni.
Dobiveni popis možete prebaciti u vlastitu bilježnicu ili alat za zadatke. Sam razgovor nije potvrda da je podsjetnik postavljen ili da je obavijest nekome poslana. Za početak je dovoljno da iz jedne stranice dobijete pouzdan pregled: što treba napraviti, što znate i što još morate pitati.
